JANN-ers krijgen grip op agenda: cursus Time Management

De langverwachte zomeractiviteit van JANN was  een heuse training  ‘new time management’. We hebben het allemaal ontzettend druk, er moet van alles en we worden dan ook nog eens overspoeld met allerlei e-mails. Tijdens de training stond centraal hoe we weer focus konden aanbrengen en voor onszelf gaan bepalen wat nu echt belangrijk is, wat leuk is om te doen maar niet urgent en wat eigenlijk klussen zijn die we niet zouden moeten doen.

De indrukwekkende vergaderzaal van Driessen HRM in Groningen zat helemaal vol met jonge ambtenaren uit diverse overheden. Veel tips en trucs passeerden de revue en aan het vele ‘ohja’ in de zaal werd wel duidelijk de vele voorbeelden bij een ieder wel bekend waren. Het aloude werkontwijkend gedrag (naar analogie van het studieontwijkend gedrag) was daar een van. Het uitvoeren van taken die eigenlijk niet nodig zijn, niet relevant zijn en niet urgent worden met voorrang opgepakt voor taken die eigenlijk wel zouden moeten.

Veel tips werden gegeven om vooral je Outlook wat op orde te houden; niemand houdt ervan om meer dan 2000 ongelezen, ongeopende of onbeantwoorde mails te hebben, terwijl we dat allemaal wel hebben. Zo werden tips aangereikt om e-mails gelijk te agenderen, e-mails uit cc of nieuwsbrieven gelijk uit je postvak in  te verwijderen en hoe je het gemakkelijkst een werkbare takenlijst had (en waar je je Outlook mee kunt laten opstarten). En bindende tip was om vooral geen gecompliceerd archief aan te leggen in je Outlook door middel van een voor niemand te begrijpen mappenstructuur met substructuren, de zoekfunctie is wel zo goed inmiddels dat dat een stuk sneller gaat dan een beetje door je mapjes klikken.

De wensenmuur

De wensenmuur

IMG-20170705-WA0036

Het indrukwekkende kantoorpand van Driessen HRM

Lid worden
JANN-events
Mail ons
Wil je ons een e-mail sturen?
jannbestuur@gmail.com
Niets missen? Volg ons!